Muchas empresas trasladan a sus primeros empleados a España sin una política escrita, y cada traslado se convierte en una negociación. Una política corta y clara ahorra tiempo, hace las decisiones más justas y el coste más previsible. Estos son los puntos que recomendamos cubrir.
- Elegibilidad. Qué puestos y situaciones la tienen y quién aprueba cada traslado.
- Tipos de asignación. Traslado permanente, asignación larga o corta, contratación local con apoyo al traslado.
- Apoyo antes de decidir. Viaje de reconocimiento u orientación virtual antes de que el empleado acepte.
- Inmigración. Quién paga permisos y traducciones y cobertura para la familia.
- Viajes. Clase, número de viajes y si incluye a la familia.
- Alojamiento temporal. Número de días y presupuesto según tamaño de la familia.
- Mudanza. Límites de volumen o peso, guardamuebles y seguro.
- Servicios en destino. Orientación, búsqueda de vivienda y de colegio e instalación.
- Ayudas de vivienda y colegio. Si se aplican, importes y duración.
- Fiscalidad y nómina. Asesoramiento fiscal, régimen de impatriados y reglas de gross-up.
- Apoyo a la familia. Clases de idioma, apoyo a la carrera de la pareja, actividades para los hijos.
- Repatriación. Condiciones y apoyo al final de la asignación.
¿Lump sum o core-flex? Una cantidad fija da libertad y un coste cerrado, pero puede dejar a la familia sin apoyo. El modelo core-flex cubre lo esencial y deja elegir extras de un menú.